In Synchrony wordt alle Master Data van een interne organisatie beheerd, zoals artikeleigenschappen, gegevens van medewerkers, zoals NAW gegevens, boekhoudgegevens, zoals grootboekrekeningnummers, artikelnummers, medewerkers, etcetera. In Synchrony wordt de betreffende Master Data al dan niet via een elektronische interface ingevoerd, beheerd en onderhouden. Elk aangesloten systeem binnen een organisatie welke gebruik maakt van de Master Data dient deze Master Data te verkrijgen vanuit Synchrony.  Distributie van deze Master Data wordt altijd door Synchrony getriggerd en niet door de externe systemen.Hier isde data uitwisseling schematisch weergegeven, waarbij elk onderdeel kort toegelicht wordt.

Onderdeel 1, De leveranciers Dit is uw ERP-systeem, waarin nu al uw masterdata is opgeslagen.

Onderdeel 2, Synchrony Synchrony is een software applicatie die als MDM-tool gebruikt kan worden tussen twee verschillende systemen. Het formaat van uw ERP-systeem wordt gecontroleerd en omgezet naar synchrony vanwaar u deze kunt verzenden naar de 1Sync datapool. Daarnaast is Synchrony geschikt voor de uitwisseling van masterdata naar andere partners en interne klanten.

Onderdeel 3, 1Sync Datapool Dit is een dataverzamelbank welke beheerd wordt door GS1 DAS. GS1 DAS wisselt elektronisch artikelgegevens uit tussen leveranciers en retailers met als tussenschakel een centrale database. Het betreft neutrale artikelgegevens, zoals lengte, hoogte, breedte, gewicht, EAN-code, btw-tarief, etcetera voor het aansturen van logistieke processen.

In deze datapool worden al de eerder genoemde gegevens opgeslagen. Dit maakt het mogelijk voor retailers om de eigenschappen van uw product op te vragen, zodat er bijvoorbeeld al met een schapindeling rekening gehouden kan worden. Dit brengt het voordeel dat de introductie van een product sneller en efficiënter kan verlopen en dat er minder fouten gemaakt worden.

Onderdeel 4, de retailers De supermarkten hebben de bevoegdheid de artikelgegevens uit de 1Sync datapool in te zien. Zij hebben zo alle informatie beschikbaar over besteleenheden, promotiegegevens en schapindelingen. Sinds kort kunnen ook logistiek dienstverleners lid worden van de datapool. Kortom zal datasynchronisatie leiden naar:

• Een verbeterde samenwerking met de supermarkten
• Optimalisatie van bedrijfsprocessen
• Snelle informatiestroom
• Minder papierwerk
• Minder fouten in artikelverwerking
• Besparing op kosten van de Supply Chain
• Het simpliceren van het internationale handelsverkeer
• Snellere introductie nieuw product mogelijk