Betreft: Elektronisch berichtenverkeer
Datum: Mei 2006
Referentie: EBV/1
Geachte leverancier,
Middels deze brief willen wij u informeren over verdere stappen die Albert Heijn graag samen met u wil nemen op logistiek en administratief terrein. Centraal in deze brief staat het onderwerp 'EDI', ofwel Electronic Data Interchange, ofwel het uitwisselen van elektronische berichten tussen uw bedrijf en het onze.
De voordelen van EDI en palletlabels met barcodes zijn onder meer een hogere betrouwbaarheid van voorraden, een grotere snelheid van berichten, een betere traceerbaarheid goederen en een efficiënter proces. Deze belangrijke voordelen gelden voor alle partners in de
supply chain.
Zowel EDI, als palletlabels zijn gebaseerd op internationale standaards en afspraken daarover tussen internationale branche-organisaties van retailers en leveranciers. Ook de Nederlandse branche-organisaties van retailers (CBL) en leveranciers (FNLI) ondersteunen deze standaards.
Het beheer van deze standaards is ondergebracht bij GS1 International, in Nederland vertegenwoordigt door GS1 Nederland. In de bijlage vindt u meer uitleg over EDI en over palletlabels. Hier vindt u ook adresgegevens van GS1.
Het belang voor Albert Heijn om EDI en palletlabels verder te implementeren is groot. Wat betekent een en ander voor u als leverancier van Albert Heijn?
* EDI:
Albert Heijn verzoekt u om tussen nu en uiterlijk 1 maart 2007:
over te gaan op het elektronisch versturen van artikel- en prijsgegevens ter vervanging van het huidige papieren Albert Heijn brondocument;
te gaan starten met elektronische verzend- en factuurberichten òf, indien u reeds elektronische berichten met ons uitwisselt, overgaat op de nieuwste versie van het elektronische verzendbericht;
* Palletlabels:
Albert Heijn vraagt u om:
tussen nu en uiterlijk 1 maart 2007 alle leveringen aan de vier regionale distributiecentra (Pijnacker, Tilburg, Zaandam en Zwolle) te voorzien van palletlabels metbarcodes ten behoeve van het scannend verzenden en ontvangen;
uiterlijk 1 november 2007 idem, maar dan voor leveringen aan de beide landelijke distributiecentra (Geldermalsen, Nieuwegein);
uiterlijk 1 november 2008 idem, maar dan voor rechtstreekse leveringen aan onze filialen.Voor leveringen aan logistieke dienstverleners die werke voor Albert Heijn is nog geen datum vastgesteld voor palletlabels. Denk hierbij bijv. aan Salvesen-Diepvries, Kaascentrale of Wijnvemen.
Schematisch ziet dit er als volgt uit:
Indien u op dit moment nog geen gebruik maakt van elektronische verzend- en factuurberichten, geef dan *uiterlijk op 1 juli* aanstaande aan ons door wanneer u hierop zult overgaan (email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
). Na 1 maart 2007 zullen wij geen leveringen meer ontvangen zonder begeleidende EDI-berichten. Over de andere trajecten zult u in de komende maanden vanuit Albert Heijn individueel worden benaderd. Indien u echter zelf reeds op een eerder moment wilt overgaan, neem dan contact op met de in de bijlagen vermelde contactpersoon van Albert Heijn. Wij willen benadrukken dat de voornoemde stappen niet vrijblijvend zijn. Wij hebben er echter alle vertrouwen in dat u deze stappen met ons wilt zetten zodat wij kunnen blijven bouwen aan onze commerciële relatie.
Voor alle duidelijkheid: dit schema geldt alleen voor Albert Heijn. Ook de beide andere retail-bedrijven binnen de Albert Heijn Arena Nederland (Etos en Gall&Gall) gaan mee in deze ontwikkeling, net als vele andere retailers. Alle hanteren evenwel andere tijdschema's. Wilt u naar aanleiding van deze brief meer informatie, neemt u dan contact op met Armand Schins (email:
This e-mail address is being protected from spambots. You need JavaScript enabled to view it
).
Hoogachtend,
ALBERT HEIJN
Johan Boeijenga
Directeur Supply Chain
Sander van der Laan
Directeur Commercie